1. Antes de empezar
Para seguir esta guía solo necesitas dos cosas:
- Tu LMS Cursalia ya instalado (en tu ordenador o en tu hosting).
- Tu usuario y contraseña de administrador (los creaste durante la instalación).
No vas a editar ningún archivo ni a escribir código. Todo se hace desde el panel de administración, una zona privada de tu sitio donde mandas tú.
💡 Consejo: ten a mano el logo de tu academia y tus colores. Si aún no los tienes, no pasa nada: puedes cambiarlos cuando quieras.
2. Entrar al panel y conocer el menú
En tu navegador, escribe la dirección de tu sitio seguida de /admin. Por ejemplo: https://tudominio.com/admin
- Verás una pantalla de inicio de sesión.
- Escribe tu correo y contraseña de administrador.
- Pulsa Entrar y ya estás dentro. 🎉
A la izquierda tienes el menú, organizado en grupos. Este es el mapa de toda la guía:
- General → Resumen (tu tablero de control).
- Aprendizaje → Categorías, Cursos, Autoevaluaciones.
- Contenido → Artículos blog, Categorías blog, Comentarios, Mensajes, Página de contacto, Newsletter.
- Páginas del sitio → Inicio, Testimonios, Cifras, Marcas.
- Marketplace → Plantillas, Lista de espera, Servicios, Pedidos de servicios.
- Sistema → Mi perfil, Apariencia, Navegación, Cabecera, Pie de página, Páginas.
💡 Truco: arriba a la derecha siempre tienes el botón "Ver sitio": ábrelo en otra pestaña para ver tus cambios en directo mientras editas.
⚠️ Error común: si pones la contraseña mal varias veces, el sistema te hace esperar un minuto por seguridad. Respira y vuelve a intentarlo.
3. El Resumen (tu tablero)
Nada más entrar, en General → Resumen tienes una foto rápida de tu academia: cuántos estudiantes e instructores tienes, cuántos cursos están activos, y tus últimos cursos y artículos con su estado.
Verás también bloques marcados como Fase 2 (ventas, ingresos, certificados): son funciones que se activarán más adelante. Por ahora ignóralos: tu versión gratuita ya te deja montar y publicar todo.
4. Tu marca: logo, nombre y colores (Apariencia)
Qué consigues: que el sitio deje de llamarse "Cursalia" y muestre el nombre, el logo y los colores de tu academia. Es la sección estrella.
Ve a Sistema → Apariencia. Dentro encontrarás varios apartados:
- Paleta de marca — elige una paleta lista con un clic (Cursalia Green, Coral, Violet, Slate, Amber) o pulsa Personalizado y pon tus colores exactos.
- Identidad — nombre del sitio, eslogan, idioma, copyright del pie y meta descripción para SEO.
- Imágenes de marca — logo claro, logo oscuro, favicon, imagen para redes (OG) e imagen de portada (hero). Admite PNG, JPG, WebP y SVG.
- Tipografía — la fuente de los títulos y la del texto (de Google Fonts).
- Secciones del home — casillas para mostrar u ocultar cada bloque de la portada.
Cuando termines, pulsa Guardar y abre tu sitio en otra pestaña: los cambios salen al instante.
💡 Consejo: usa un logo con fondo transparente (PNG o SVG) para que se vea bien sobre cualquier color.
5. SEO básico: que Google te encuentre
En la misma sección Sistema → Apariencia tienes el apartado de SEO. Ahí pegas:
- El código de Google Search Console (verificación) y el de Bing.
- Tu Google Analytics, para medir cuánta gente te visita.
- Una meta descripción general: el texto que aparece bajo tu título en Google.
No hace falta ser experto: solo pegar los códigos que te dan esas herramientas. A cambio, los buscadores te indexan y empiezas a recibir visitas gratis.
6. El menú de arriba y la cabecera
Qué consigues: decidir qué enlaces aparecen en la barra superior (Inicio, Cursos, Blog, Contacto…).
Ve a Sistema → Navegación. Desde ahí puedes añadir, quitar, renombrar y reordenar (arrastrando) los enlaces. De cada uno defines su texto, su URL y si abre en nueva pestaña.
Si además quieres ajustar el buscador o el botón de categorías, ve a Sistema → Cabecera: ahí cambias el texto del botón "Categorías", cuántas mostrar y si enseñas u ocultas el buscador.
7. La portada (página de inicio)
Qué consigues: cambiar todos los textos e imágenes de la primera página que ve tu visitante.
Ve a Páginas del sitio → Inicio. Es una sola pantalla con varios bloques; cada uno se guarda por separado:
- Portada (Hero) — la etiqueta superior, el título grande, la frase de bienvenida, dos botones (texto + enlace) y la imagen de fondo con su opacidad.
- Razones / Ventajas — hasta 4 tarjetas con icono, título y descripción.
- Categorías destacadas y Cursos destacados — su título, subtítulo y cuántos mostrar.
- Sobre nosotros — un bloque de presentación con texto y un botón.
💡 Consejo: no tienes que rellenarlo todo de golpe. Cambia el título de la portada, guarda, y ve completando el resto otro día.
8. Da confianza: testimonios, cifras y marcas
Tres secciones que hacen que tu academia se vea seria y profesional, todas en Páginas del sitio:
- Testimonios — reseñas de tus alumnos con nombre, puesto/empresa, foto, texto y valoración de estrellas.
- Cifras — cuatro contadores tipo "1.000+ estudiantes", cada uno con su etiqueta y su número.
- Marcas — la fila de logos de clientes o partners, con su enlace opcional.
⚠️ Error común: no inventes cifras ni testimonios falsos. Si aún no tienes alumnos, deja las cifras en cero: la sección se oculta sola y tu sitio se ve honesto. La confianza se construye con la verdad.
9. Contacto y mensajes
Qué consigues: que la gente pueda escribirte y que los mensajes te lleguen.
Ve a Contenido → Página de contacto: ahí defines los textos, el correo que recibe los mensajes, las tarjetas con tu email/teléfono/dirección, el horario y un mapa opcional.
Todo lo que te escriban queda guardado en Contenido → Mensajes, aunque todavía no tengas el correo configurado. Ahí los lees, los marcas como leídos y los borras.
10. El pie de página y redes sociales
Qué consigues: los enlaces y las redes que aparecen abajo del todo, en todas las páginas.
Ve a Sistema → Pie de página. Desde ahí editas su título, eliges si va en modo oscuro y gestionas:
- Columna 1 y Columna 2 — dos listas de enlaces (ej. "Explorar" y "Soporte").
- Redes sociales — añade tu Instagram, YouTube, Facebook, etc., cada una con su icono.
11. Páginas legales y páginas propias
Qué consigues: tu política de privacidad, términos y cualquier página extra (FAQ, Ayuda…), con tus datos.
Ve a Sistema → Páginas. Puedes crear páginas nuevas con su título, contenido, una meta descripción y elegir si aparecen en el menú. Escribe el texto con tus datos reales (nombre de tu proyecto, país, etc.).
💡 Consejo: revisa la privacidad y los términos con calma: son importantes en cuanto tengas usuarios registrados.
12. Tu primer curso (¡lo importante!)
Qué consigues: publicar contenido para tus estudiantes. El orden es siempre el mismo: primero una categoría, luego el curso, y dentro sus capítulos y lecciones.
- Ve a Aprendizaje → Categorías y crea al menos una (ej. "Marketing", "Cocina"…).
- Ve a Aprendizaje → Cursos y pulsa Nuevo curso. Ponle título, descripción, categoría, nivel e imagen. Déjalo en estado Activo para que se vea.
- Al guardar, entra a Contenido del curso y crea sus capítulos (ej. "Módulo 1").
- Dentro de cada capítulo añade lecciones. Cada una puede ser de tres tipos: vídeo (enlace de YouTube/Vimeo), texto (con el editor) o archivo (PDF o ZIP descargable).
Puedes reordenar capítulos y lecciones arrastrándolos, y ocultar los que aún no quieras mostrar.
En Aprendizaje → Autoevaluaciones puedes crear un test por lección (opción múltiple o verdadero/falso), con nota mínima para aprobar y reintentos, para que el alumno compruebe lo aprendido.
⚠️ Error común: si creas un curso y no aparece en la web, casi siempre es porque quedó como borrador. Edítalo y ponlo en Activo.
13. Blog, comentarios y newsletter
Qué consigues: atraer visitas con artículos y reunir una lista de correos para fidelizar.
- Escribe artículos en Contenido → Artículos blog (con imagen, autor, categoría y opciones de SEO). Organízalos con Contenido → Categorías blog.
- Modera lo que la gente comenta en Contenido → Comentarios: aprueba los buenos y elimina el spam.
- Quien se suscriba a tus novedades aparece en Contenido → Newsletter, donde además puedes enviarles un correo a todos de golpe.
14. Marketplace: plantillas y servicios
Tu Cursalia trae un pequeño marketplace para enseñar lo que ofreces, en el grupo Marketplace del menú:
- Plantillas — un catálogo de plantillas o recursos, con su Lista de espera de interesados.
- Servicios — planes que ofreces (consultoría, montaje, etc.) con precio y características; las solicitudes te llegan a Pedidos de servicios.
💡 Nota: el cobro automático llega en una fase posterior. Por ahora estas secciones te sirven de escaparate y para recoger interesados.
15. Tu perfil y seguridad
En Sistema → Mi perfil cambias tu nombre, tu email y, sobre todo, tu contraseña.
🔒 Importante: si instalaste con una contraseña de ejemplo, cámbiala ahora mismo por una larga y única. Tu panel controla todo tu sitio: protégelo bien.
16. Tu primer día: checklist
¡Eso es todo! Con estos pasos tu academia ya tiene tu cara, tus textos y tu primer curso. Un buen orden para empezar hoy:
- Marca: logo y colores (Apariencia)
- Portada y "Sobre nosotros"
- Contacto y pie de página
- Tu primer curso con un par de lecciones
- Cambia tu contraseña de admin
Y recuerda: nada de lo que hagas aquí es definitivo. Todo se puede volver a cambiar cuando quieras, sin miedo y sin código. A partir de aquí solo es repetir: más cursos, más artículos, más alumnos. 🚀
¿Aún no tienes el LMS?
Descarga Cursalia gratis y monta tu academia en tu propio dominio.
Conoce el LMS gratis